Jäsenrekisterin tietosuojaseloste

TIETOSUOJA-ASETUKSEN 30 ARTIKLAN MUKAINEN TIETOSUOJASELOSTE

Rauhanyhdistyksen jäsenrekisteri

1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Lohjan Rauhanyhdistys ry 

Y-tunnus: 0936336-9

Osoite: Nummentie 47, 08100 Lohja

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä, ota yhteyttä yhteyshenkilöön:

sihteeri@lohjanrauhanyhdistys.fi

Johtokunnan sihteeri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Rauhanyhdistys käsittelee henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja sille yhdistyslain mukaan kuuluvan rauhanyhdistyksen jäsenrekisterin ylläpitämiseksi.  Rekisteriä käytetään jäsenmaksujen perimiseen, yhdistyksen kokousten järjestämiseen, yhdistyksen toimintaan ja työvuoroihin liittyen sekä yhteydenpitoon yhdistyksen ja jäsenten välillä.

Rekistereihin kerätään ainoastaan tietoja, jotka ovat tarpeen palveluiden tarjoamisen ja lain edellyttämien toimintojen kannalta. Rekisteriin tietoja kerättäessä noudatetaan tietosuoja-asetuksen 5 artiklan mukaisia henkilötietojen käsittelyä koskevia periaatteita.

4. Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä;

Henkilötietorekisteriin kerätyt henkilötiedot ovat rekisteröidyn antamia tietoja tai palveluiden käytöstä muodostettuja tietoja. 

Henkilötietorekisteri voi pitää sisällään seuraavia henkilötietoja:

• koko nimi ja syntymäaika

• yhteystiedot (muun muassa sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka); 

• Muut rekisteröidyn itse antamat tiedot;

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Rauhanyhdistys voi siirtää rekisteröidyn henkilötietoja toimeksiannosta käsitteleville palveluntarjoajille ja alihankkijoille. Rekisteröidyn henkilötietoja voidaan lain mukaan luovuttaa kolmansille osapuolille myös ilman rekisteröidyn suostumusta, kun laki tai viranomaismääräys velvoittaa luovuttamaan tietoja. Tietoja voidaan siirtää Eu:n ja Eta:n ulkopuolelle henkilötietolain 5. luvun 23§ henkilötietolain poikkeusperusteet kohdassa 8 mainituja komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita käyttäen.

6. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kirjattavat henkilötiedot poistetaan, kun henkilötietojen säilyttämiselle ei ole enää laillista perustetta tai kun rekisteriin merkitty ei ole enää Rauhanyhdistyksen jäsen.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa, kun käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a- alakohtaan tai artiklan 9 2 kohdan a- alakohtaan.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyn henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

8. Huolellisuus- ja suojaamisvelvoite

Rauhanyhdistys noudattaa henkilötietoja käsitellessään lainsäädännön asettamia huolellisuus- ja suojaamisvelvoitteita sekä hyvää tiedonhallintatapaa. Rekisteröidyn tietoja käsiteltäessä varmistetaan, että tietojen käsittely on asiallisesti perusteltua ja tarpeellista käyttötarkoituksiin nähden. Henkilötietoja ei käsitellä laajemmin kuin on kulloinkin käyttötarkoituksiin nähden tarpeellista.